Kontak Kami : 031 829 1990 Email: pelayanan@ppid.disbun.jatimprov.go.id
follow us:  
Kelembagaan

Kelembagaan

Bagan Organisasi PPID Pembantu




Ketua PPID Pembantu

Tugas :
Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan satuan kerja.

Fungsi :
  1. Mengelola dan melayani informasi publik serta dokumentasi di satuan kerjanya
  2. Pengolahan, penataan dan penyimpanan data dan/atau informasi publik yang di peroleh di satuan kerjanya
  3. Penyeleksian dan pengujian data dan/atau informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi yang di buka untuk publik yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang
  4. Pengujian aksesibilitas atas suatu informasi publik
  5. Penyelesaian sengketa pelayanan informasi
  6. Pelaksanaan koordinasi dengan PPID Utama/Provinsi dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik serta dokumentasi


Sekretaris
Tugas :
Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan dan mengendalikan pengumpulan informasi, pendokumentasian informasi dan pelayanan informasi yang menjadi kewenangan satuan kerja.

Fungsi :
  1. Pelaksanaan korrdinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi
  2. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang;
  3. Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi
  4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi
  5. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak atau online;
  6. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi
  7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Sekretaris di bantu oleh Sekretariat.


Sekretariat
Uraian Tugas :
  1. Melaksanakan perencanaan penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;
  2. Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi;
  3. Melaksanakan administrasi dalam rangka penyediaan pelayanan informasi dan dokumentasi
  4. Melaksanakan monitoriang, evaluasi dan pelaporan kegiatan pelayanan informasi


Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi

Tugas :
Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan informasi kepada publik

Fungsi :
  1. Pelaksanaan perencanaan program di bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi;
  2. Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi;
  3. Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi publik;
  4. Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi;
  5. Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik;
  6. Penyimpanan serta pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi di bantu oleh Pengelola Publikasi


Bidang Pengolah data dan Klasifikasi Informasi
Tugas :
Mengolah dan memberikan pelayanan konsultasi klasifikasi informasi dan dokumentasi

Fungsi :
  1. Pelaksanaan perencanaan program di Bdiang Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi;
  2. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik
  3. Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;
  4. Perumusan informasi yang dikecualikan
  5. Perumusan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya;
  6. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya, Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi di bantu oleh Pengelola data


Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi
Tugas :
Melaksanakan advokasi penyelesaian sengketa informasi publik

Fungsi :
  1. Pelaksanaan perencanaan program Bidang Penyelesaian sengketa Informasi;
  2. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;
  3. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi;
  4. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi
Pedoman Umum PPIDPedoman Umum PPID telah tertuang dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 35 tahun 2010 tentang...
Selengkapnya   
BeritaProsesi tanam kakao dan pesta cokelat rakyat.
Selengkapnya   
Tanaman kakao yang menghasilkan produksi cokelat
Selengkapnya